Des informations dispersées un peu partout

Dans de nombreuses PME, ASBL ou chez les indépendants, les informations sont souvent réparties dans plusieurs fichiers Excel, des emails, des documents Word ou encore des notes papier.

Cette organisation fonctionne généralement très bien au départ. Mais au fil du temps, les informations se multiplient, les documents s'accumulent et il devient plus difficile de retrouver rapidement ce dont on a besoin.

Qui possède la dernière version du fichier ?
Où se trouve la dernière modification ?
Le devis a-t-il été envoyé ?
Qui a effectué le suivi du dossier ?

Ces questions font partie du quotidien de nombreuses entreprises et représentent souvent une perte de temps plus importante qu'on ne l'imagine.

Un exemple concret : le garagiste

Les coordonnées des clients sont enregistrées dans un fichier Excel.
Les devis sont stockés dans différents documents.
Les rendez-vous sont notés dans un agenda.
Les photos des véhicules se trouvent sur un téléphone portable.
Certaines informations importantes ont été échangées par email.

Un client téléphone :

« Bonjour, pourriez-vous me rappeler quand les freins de mon véhicule ont été remplacés ? »

Le garagiste doit alors rechercher l'information dans plusieurs endroits différents.

Cette situation est loin d'être exceptionnelle. Elle se répète parfois plusieurs fois par jour.

Le temps perdu est souvent sous-estimé

Imaginons qu'une personne perde seulement 20 minutes par jour à rechercher des informations, vérifier des documents ou retrouver la bonne version d'un fichier.

Et ce calcul concerne une seule personne. Dans une entreprise de plusieurs collaborateurs, ce temps peut rapidement devenir considérable.

Une solution adaptée à votre façon de travailler

Une application web sur mesure permet de regrouper les informations importantes dans un seul et même outil accessible depuis un simple navigateur Internet.

L'objectif n'est pas de modifier votre manière de travailler, mais de créer une solution qui s'adapte à votre activité et à vos besoins réels.

Chaque entreprise possède ses propres méthodes de travail.

Un garagiste, un artisan, un commerçant, une PME ou une ASBL n'ont pas les mêmes attentes. C'est pourquoi une solution développée sur mesure peut apporter un réel confort au quotidien.

Les avantages au quotidien

• Une seule version des informations pour toute l'entreprise.
• Un accès simple depuis le bureau, le domicile ou lors de déplacements.
• Moins d'erreurs liées aux multiples versions de fichiers.
• Un meilleur suivi des clients, dossiers ou projets.
• Des accès adaptés selon les utilisateurs.
• Des statistiques utiles pour suivre l'activité.
• Un gain de temps quotidien pour toute l'équipe.

Vous adapter à votre logiciel... ou l'inverse ?

De nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui des logiciels standards qui ne correspondent pas toujours parfaitement à leurs besoins.

Elles doivent alors adapter leur façon de travailler à leur logiciel.

Avec une application développée sur mesure, la logique est différente :

Ce n'est pas votre entreprise qui s'adapte au logiciel.
C'est le logiciel qui s'adapte à votre entreprise.

Un investissement rapidement rentable

Contrairement aux idées reçues, une application web sur mesure n'est pas réservée aux grandes entreprises.

Elle peut être développée progressivement, en fonction de vos besoins, de vos priorités et de votre budget.

Au-delà du confort apporté au quotidien, ce type d'investissement professionnel est généralement déductible fiscalement et peut rapidement être rentabilisé grâce au temps gagné, à la réduction des erreurs et à une meilleure organisation.

Parfois, quelques fonctionnalités bien pensées suffisent déjà à faire gagner plusieurs dizaines d'heures chaque année.

Chez JCConcept, nous développons des applications web sur mesure adaptées aux besoins réels des indépendants, PME et ASBL afin de simplifier leur quotidien et leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : leur activité.